Niniejsza Polityka Prywatności, zwana dalej „Polityką”, określa zasady zbierania, przetwarzania oraz wykorzystywania danych osobowych użytkowników strony www oraz osób zainteresowanych.

Polityka ma na celu poinformowanie użytkowników i osób zainteresowanych o przysługujących ich prawach w związku z przetwarzaniem ich danych przez Administratora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwane: ”RODO”) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Administratorem danych osobowych jest Helpi Optics Sp. z o.o.

z siedzibą w Piasecznie (05-500), przy ul. Okulickiego 5F zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000512218, NIP: 7010428306, REGON: 147275355 ((dalej jako ”Administrator”)

Z Administratorem można skontaktować się drogą elektroniczną: kontakt@helpi-optics.pl bądź pisemnie na ww. adres korespondencyjny

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować drogą elektroniczną: iod@helpi-optics.pl

Kategorie przetwarzanych danych

Spółka zbiera i przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

• Dane użytkowników – IP komputera, otwierane podstrony, czas wizyty, liczba poszczególnych odsłon, liczba wizyt, źródło wizyty, jednak służą one jedynie celom statystycznym oraz polepszaniu zawartości strony www, a także w sytuacji korzystania przez użytkownika z urządzeń przenośnych – dane identyfikacyjne urządzenia, jednak zebrane w ten sposób dane będą użyte tylko w celach statystycznych lub w celu zapewnienia prawidłowego korzystania z strony www;
• Dane z formularza kontaktowego oraz wysłane za pośrednictwem e-mail – imię, nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, telefon kontaktowy, adres, treść wiadomości, IP komputera,

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• Umowa – zawarcie oraz prawidłowe wykonanie obowiązków wynikających z umowy, tj. usługi serwisowe (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i z zakresu rachunkowości ( art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• Uzasadniony interes administratora – tj. dane osobowe przetwarzane będą w celach kontaktowych niezbędnych do realizacji usługi oraz odpowiedzi na Państwa zapytania wysłanego za pośrednictwem formularza kontaktowy dostępnego na stronie www oraz za pośrednictwem e-mail; ustaleniu, dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)
• zgoda – tj. dobrowolnie wyrażona przez Państwo zgoda na przetwarzanie danych w celach handlowych i marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO)

Dane osobowe nie mogą być przechowywane dłużej niż jest to konieczne do osiągnięcia celu, dla którego zostały zebrane.

Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, zwłaszcza obowiązku przechowywania dokumentów księgowych. W przypadku udzielonej zgody (na działania marketingowe, wysyłkę newslettera) dane będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest konieczne w celu odpowiedzi na zadane przez Państwa pytanie.

Udzielona zgoda może zostać w każdej chwili cofnięta ze skutkiem w przyszłości. Takie cofnięcie zgody pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem zgody.

Dane osobowe osób odwiedzających stronę internetową Administratora będą przetwarzane od momentu odwiedzenia przez Państwa strony internetowej. Jeżeli nie akceptują Państwo niniejszej Polityki, prosimy o dalsze niekorzystanie i opuszczenie strony internetowej.

Odbiorcy/kategorie odbiorców danych osobowych

Odbiorcami przekazanych przez Państwa danych osobowych mogą być podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych (np. obsługa IT, podmioty współpracujące), a także m.in. kancelariom prawnym i podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Realizacja praw

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Prawo dostępu do danych

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do otrzymania od Administratora potwierdzenia czy przetwarzane są jej dane osobowe, a jeżeli tak – ma prawo do informacji, jakie jej dane osobowe i w jakich celach są przetwarzane oraz uzyskania ich kopii.,

Prawo do sprostowania danych

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do żądania od Administratora sprostowania dotyczących jej danych, które są nieprawidłowe, a także ich uzupełnienia.

Prawa do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do żądania od Administratora usunięcia dotyczących jej danych, wskazując okoliczności uzasadniające np. dane osobowe nie są już niezbędne do realizacji umowy, dla której zostały zebrane, lub osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę na przetwarzanie a nie występują inne podstawy prawne do dalszego przetwarzania danych, lub dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

Prawa do ograniczenia przetwarzania danych

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych np. gdy Administrator nie potrzebuje pewnych danych, nie występują przesłanki do dalszego ich przetwarzania a osoba, której dane dotyczą wnosi o wstrzymanie operacji na danych lub nieusuwanie danych.

Prawa do przenoszenia danych

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo otrzyma dane osobowe jej dotyczące, które dostarczyła do Administratora oraz ma prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jej danych ze względu na jej szczególną sytuację – w przypadkach gdy przetwarzanie danych następuje na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym profilowania, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jej danych do celów marketingowych.

Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych

Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, wówczas osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).

W celu skorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się z firmą listownie na adres Helpi Optics Sp. z o.o. ul. Okulickiego 5F, 05-500 Piaseczno, z dopiskiem „Ochrona Danych”, bądź na adres e-mail: iod@helpi-optics.pl

W przypadku wątpliwości co do prawidłowości przetwarzania Państwa danych osobowych przez Helpi Optics, mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, to jest Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pozyskiwanie danych

Pozyskujemy dane osobowe bezpośrednio od Państwa, za pośrednictwem naszej strony internetowej. W większości przypadków przetwarzamy dane osobowe, które przekazują Państwo w ramach wysyłania zapytań poprzez formularz kontaktowy oraz pozyskujemy dane osobowe również za pośrednictwem odwiedzenia i śledzenia Państwa aktywności na naszej stronie internetowej.

Środki bezpieczeństwa

Państwa dane osobowe są przechowywane i zabezpieczone zgodnie z zasadami określonymi w obowiązujących przepisach prawa. Administrator podejmuje odpowiednie środki w celu:

• zapewnienia ochrony danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, wykorzystaniem, zniszczeniem, modyfikacją lub ujawnieniem,
• zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych,
• zapewnienia zachowania poufności, integralności oraz dostępności danych osobowych.

Przesyłanie danych osobowych poza granice UE

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym oraz do organizacji międzynarodowych.

Profilowanie

Dane osobowe Użytkowników nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania tzn. żadne decyzje wywołujące wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób na nią istotnie wpływające nie będą oparte wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu danych osobowych i nie wiążą się z taką automatycznie podejmowaną decyzją, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

Działalność na portalach społecznościowych

Administrator jest właścicielem konta na portalu społecznościowym LinkedIn oraz platformie YouTube. Administrator prowadzi i zarządza kontem w celu promowania produktów, usług oraz swojej działalności. W ramach tych działań administruje danymi osobowymi użytkowników portalu społecznościowego, którzy obserwują profil Administratora, w tym prowadzą dialog zarówno z Administratorem, jak i innymi użytkownikami za pośrednictwem konta zarządzanego przez Administratora.

Wszelkie prawa do znaków (w tym logo), prawa autorskie, prawa do baz danych oraz wszelkie inne prawa własności intelektualnej do treści strony internetowej oraz profilu na platformie społecznościowej należą do Administratora.

Zabronione jest kopiowanie, modyfikowanie, korzystanie w jakiejkolwiek formie oraz powielanie, w całości lub w części, treści strony internetowej w celach komercyjnych bez uprzedniej pisemnej zgody Administratora oraz autora testu.

Treści prezentowane na stronie internetowej oraz profilach na portalach społecznościowych maja na celu promocję działalności Administratora. Wykorzystywanie materiałów w innym celu jest zabronione.

Materiały udostępnione na profilach społecznościowych Administratora są jego własnością bądź zostały udostępnione za zgodą autorów tych treści.

Pliki Cookies

Pliki Cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

Pliki Cookies na naszej stronie są wykorzystywane w celu:

• dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych
• tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;

W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików Cookies: „sesyjne” (session Cookies) oraz „stałe” (persistent Cookies).

Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej).

„Stałe” pliki Cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików Cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików Cookies:

• „niezbędne” pliki Cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki Cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu;
• pliki Cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach Serwisu;
• „wydajnościowe” pliki Cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu;
• „funkcjonalne” pliki Cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.;

W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika.

Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików Cookies.

Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików Cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Serwisu.

Więcej informacji na temat plików Cookies dostępnych jest w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej.

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki w celu jej aktualizacji i zapewnienia jeszcze lepszego bezpieczeństwa Państwa danych.